Meine E-Mail

Worum geht es?

Fragen

• Wie gehe ich mit der Mailflut um?
• Wie gehe ich mit mehreren Mailkontos um?
• Gibt es Regeln zum effizienten Schreiben von Mails?
• Ablegen oder löschen?
• Wie bekämpfe ich Spam? Lokal oder beim Provider?
• Webmail oder lokaler Client

Konzepte

• Eisenhower Matrix
• Unterschied POP3 / IMAP / Web / ActiveSync

Empfehlungen

• Ein Thema pro Mail (Biblionetz:a00580)
• Erstellen Sie einen Ordner Antwort offen (Biblionetz:a00571)
• Längere E-Mails brauchen zuoberst eine Zusammenfassung (Biblionetz:a00586)
• Lassen Sie sich nicht durch E-Mails den Arbeitsrhythmus stören
• Legen Sie sich für Mailinglisten, Newsletter usw. eine Zweitadresse zu (Biblionetz:a00577)
• Nutzen Sie Spamfilter (Biblionetz:a00587)
• Schreiben Sie das Wichtigste zuoberst (Biblionetz:a00581)
• Schreiben Sie nie ein E-Mail, wenn Sie sich soeben geärgert haben (Biblionetz:a00585)
• Senden Sie E-Mails im Textmodus ohne Formatierungen (kein HTML oder RTF) (Biblionetz:a00486)
• Sich beim (vermeintlichen) Absender von Spam zu beschweren, bringt nichts, im Gegenteil (Biblionetz:a00578)
• Unterscheiden Sie zwischen "An" (To:) und "Zur Kopie" (CC:) (Biblionetz:a00590)
• Verwenden Sie aussagekräftige E-Mail-Überschriften (Betreffzeilen) (Biblionetz:a00579)

Produkte

• Artikel: Best email apps for iPhone: Mailbox, Triage, Boxer, and more!

• ThunderBird
• XobnI
• GoogleMail
• OutLook
• SpamBayes

Literatur

• Biblionetz:b02504 Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook
• Biblionetz:b02147 E-Mails im Berufsalltag
• Tages Anzeiger vom 10.08.2009: Reden ist Gold, mailen ist Silber

Möglicher Arbeitsauftrag

• Diskutieren Sie zu zweit Regeln zur Effizienzsteigerung beim Umgang mit E-Mails und halten sie diese fest (10 min)
• Schauen Sie sich die Regeln unter Biblionetz:b02147 an und diskutieren Sie diese zu zweit (10 min)